Cum să lucrezi de acasă (sfaturi eficiente pe care le-am învățat)

Infamul birou de acasă, plin de distrageri. În timp ce unii îi invidiază pe cei care lucrează de acasă, aceasta aduce o serie de provocări.

Gândește-te la asta - spațiul tău de lucru este simultan spațiul tău de odihnă. Ești înconjurat de nenumărate distrageri și este prea ușor să pierzi concentrarea.

Ca om care conduce o companie online cu o echipă care lucrează exclusiv de acasă, știu lupta.



Cum să lucrați de acasă (sfaturi eficiente I

Deci ce faci?

Acesta este subiectul articolului de astăzi, domnilor - analizăm cum să lucrăm eficient de acasă!

Faceți clic aici pentru a viziona videoclipul - Cum să lucreze eficient de acasă (50 de sfaturi pe care le-am învățat în ultimii 10 ani!)

1. Minimizează Distracțiile

Aceasta este prioritatea 1 și necesită disciplină mai presus de orice.

Să începem cu telefonul tău - elefantul din cameră. Opriți-l, puneți-l în tăcere și împingeți-l deoparte. Dacă este urgent, atunci te vor suna.

munca de birou fericită

Desemnați întotdeauna un spațiu de lucru dedicat.

Ce urmeaza? Spațiul tău. Lucrul într-un spațiu flancat de un televizor și o consolă de jocuri pur și simplu nu va funcționa. Izolează-te. Cei mai mulți dintre noi sunt lipsiți de spațiu, de aceea am văzut bărbați folosindu-și spălătoria ca spații de lucru. Unii dintre voi s-ar putea chiar să iasă la mașină la serviciu pentru a evita întreruperile.

În cele din urmă, alocați aproximativ 30 de minute pentru a intra în zonă. Nu vă așteptați să fiți productivi - creați-vă calm, deschideți programele necesare pe laptop și treceți la treabă.

2. Programează totul

Un program zilnic este esențial pentru a lucra de acasă.

Tu ești șeful - îți setezi propriile ore. Nu aveți un manager sau un birou care să vă spună când să intrați sau când să plecați. Acest lucru vă poate lăsa rapid într-o stare de haos.

hârtie de planificare a biroului

Stabiliți un regim și veți fi de neoprit.

Soluția simplă este de a construi un program cuprinzător pentru a vă asigura că tot ce trebuie să fie făcut, să fie făcut.

Faceți clic aici pentru a vedea articolul meu despre importanța unei rutine zilnice.

3. Identificați cele mai mari câștiguri

Permiteți-mi să prezint Matricea prioritară.

infografice cu matrice prioritară

Matricea prioritară facilitează concentrarea asupra a ceea ce contează.

Împărțiți-vă sarcinile în cele patru categorii pe care le vedeți în infografia de mai sus. Puneți la zero sarcinile atât critice, cât și urgente. Odată ce le elimini, poți să te îndrepți către sarcini importante, dar nu urgente. Nu uitați să le programați!

După ce treceți la sarcini urgente (dar minore), le puteți delega altor membri din echipa dvs. care sunt cei mai potriviți pentru aceasta.

Apoi, în sfârșit, curățați esențialele.

4. Începeți ziua mai devreme

Nu vă abuzați de flexibilitate dormind. Asta estompează linia dintre muncă și joc.

În schimb, pretindeți-vă că vă ridicați pentru a pleca de acasă și urmați rutina adecvată. Oferă-ți timp să te antrenezi, să faci duș, să te îmbraci, să iei micul dejun și să te așezi la lucru.

Lăsați-vă ceva timp înainte de a începe munca.

Vă recomand trezindu-se nu mai târziu de 5:30 A.M, deoarece vă permite un timp de calitate înainte ca copiii să se trezească și să solicite atenție.

5. Încheiați ziua mai devreme

Este vorba despre echilibru. Aveți dreptul la muncă și odihnă în părți egale.

Ziua de lucru de 8 ore este înrădăcinată în societatea noastră, dar dacă vă puteți stabili termenele la timp, atunci reduceți-le câteva ore. Fac tot posibilul să nu lucrez mai mult de 7 ore în total și îmi încurajez echipa să facă același lucru.

om care doarme la serviciu

Setați o oră pentru a începe lucrul, dar setați o oră și pentru a o termina.

Nu cădea în capcana de a lucra la nesfârșit - duce la ars. În scurt timp, nu vei mai fi de folos nimănui. Lucrați responsabil, domnilor.

6. Fii bun cu tine însuți

Aceasta are totul de-a face sănătate mentală.

Nu uitați să nu fiți greu cu voi înșivă. Lucrurile nu vor merge întotdeauna conform planului.

Copiii tăi ar putea avea nevoie de îngrijiri de urgență, iar soția ta ar putea avea nevoie de un ajutor suplimentar. Lucrurile astea se întâmplă și este perfect în regulă să te ezi din program.

om stresat

Nu suprasolicitați - adaptați-vă și depășiți.

Este acolo pentru tine să te străduiești către un ideal - și, sperăm, te ții de el 90% din timp. Dacă nu, pur și simplu modificați-l pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs.

Fii flexibil și fă ce poți.

7. Stabiliți Termenele limită

Termenele determină lumea să se rotească. Acestea sunt cele care mențin afacerile pe linia de plutire și ceea ce menține școlile în funcțiune.

Termenele înseamnă progres.

Termenele ferme cresc disciplina fermă.

Cheia pentru a lucra de acasă este să vă stabiliți propriile termene și să vă păstrați fidelitatea. Transmiterea a ceva incomplet e de rahat, dar la fel nu face niciodată nimic - și obsedarea acestuia până când este perfectă.

Acest lucru ne aduce la următorul meu punct ...

8. Stabiliți obiective realiste

Regimul dvs. nu va conta dacă stabiliți termene imposibile. Nimic aici nu se aplică tuturor, trebuie să determinați ce este „realist” doar pentru dvs. și pentru dvs.

Voi transmite câteva sfaturi valoroase dintr-una din cărțile mele preferate, Esențialism. Printre numeroasele sale lecții, ne spune că doar pentru că ați făcut ceva odată, nu înseamnă că o puteți face de fiecare dată.

legea randamentelor diminuate

Un lucru este să-ți faci obiective, dar asigură-te că pot fi atinse.

Exemplu: Să presupunem că mi-a luat trei ore să scriu un raport de 2.000 de cuvinte. Destul de repede, nu? Asta înseamnă că fiecare raport, indiferent de subiect, va merge atât de repede? Absolut nu. Subiecte diferite necesită surse diferite din care să atragă informații. Unele subiecte sunt pur și simplu mai complexe decât altele etc.

Adaptați-vă la fiecare sarcină și planificați în consecință.

9. Comunicare excesivă

Când nu aveți pe nimeni în jurul dvs. pentru a respecta un termen limită sau pentru a fi actualizat, este esențial să comunicați excesiv atunci când lucrați de acasă.

Ce inseamna asta? E-mailuri, e-mailuri și mai multe e-mailuri. Ori de câte ori nu sunteți sigur de ceva, puneți întrebări. Dacă aveți nevoie de feedback, contactați direct persoana de la care aveți nevoie.

lucrul în echipă la birou

Nu ezita niciodată să întinzi mâna. Prea mult este mai bine decât nimic.

Care este cel mai rău scenariu aici? Colegii tăi îți spun să te relaxezi. Nu e mare lucru!

10. Setarea cronometrelor

Un alt element esențial pentru a lucra de acasă este să faci pauze regulate. Amintiți-vă, nu se grăbește.

birou la domiciliu

Faceți clic aici pentru a afla 11 sfaturi ușoare pentru a obține o productivitate maximă.

Avertismentul aici este că nu poți face prea multe pauze, nu? Deci, unde trage omul linia?

Un sistem care funcționează pentru mine este Ciclu 25/5. Aici mă plimb și fac 25 de minute de muncă concentrată și constantă. Apoi, mă opresc pentru o pauză de 5 minute.

Făcând acest lucru mereu, mă asigur că nu sunt niciodată ars de un proiect în timp ce fac progrese.

11. O listă de redare Badass

Vă poate ajuta muzica să vă concentrați? Northcentral University spune că poate. Au stabilit că diferite tipuri de muzică pot avea un efect profund asupra atitudinii tale.

De exemplu, muzica cu tempo mare vă va ajuta să vă concentrați mai mult timp. Un exemplu clasic este Fur Elise al lui Beethoven, care produce 60-70 de bătăi pe minut.

Muzica cu ritm ridicat vă poate duce în zonă.

Nu există lipsă de aplicații muzicale, așa că nu trebuie să intru în detalii considerabile. Dacă folosiți Spotify, de exemplu, există playlisturi concepute special pentru focalizare ridicată.

Muzica este de neprețuit atunci când lucrezi de acasă.

12. Deveniți laser

Acest lucru este valabil pentru orice om, indiferent de locul unde lucrează. Pericolul din spatele multitasking-ului este că nu reușiți să faceți nimic.

Mai multe sarcini apar simultan și nu puteți să nu încercați să le abordați pe toate. Prietenul tău ți-a sunat, de asemenea, și încerci să te recuperezi în timp ce faci progrese.

munca de rutina de dimineata

Dedicați-vă atenția la câte un lucru.

Domnilor, acest lucru revine chiar la primul punct - eliminați distracțiile cu orice preț. Concentrați-vă ca un laser la o sarcină la un moment dat și vedeți-l până la capăt.

13. Organizați întâlniri scurte

Nimic nu este mai plictisitor decât o întâlnire lungă, adesea inutilă. Îți scot dorința de a lucra în timp ce devorează timpul din ziua ta.

Soluția? Ține-l scurt, păstrează-l simplu. Faceți tot posibilul pentru a vă asigura că întâlnirile nu depășesc niciodată 15 minute.

Întâlnirile planificate nu ar trebui să dureze mai mult de 15 minute.

Mai mult, asigurați-vă că fiecare întâlnire are o agendă. Fă-o regulă; Niciun plan? Nici o întâlnire. Este decisiv și (aproape) garantează că nu veți rămâne acolo mai mult decât trebuie.

14. Rulați Sprints

Ce este un sprint? Un interval de timp în care o sarcină specifică trebuie să fie finalizată de o echipă. Acest lucru este comun cu companiile online. Este în esență un proiect de grup cu ritm rapid.

trimiterea de mesaje text în întâlniri

Sprinturile funcționează bine dacă aveți nevoie de putere prin proiecte mari ca echipă.

Este o modalitate de a te păstra vizitat de ceilalți și de a rămâne concentrat. Să le ai des!

15. Răsfățați-vă

Lucrul de acasă nu trebuie să fie un obstacol. Ai avantajul de a te răsfăța ori de câte ori îți place.

Transformați acest lucru într-un sistem.

Stabiliți repere - în special pentru proiecte mai mari - și luați băutura sau gustarea preferată ori de câte ori atingeți aceste obiective.

Band cafea

Cafeaua este un motivator puternic, folosiți-o!

Nu, nu alcool ... Vorbesc despre cafea, sifon sau ceai. Luați-le cu pauzele voastre!

Rezumat - Lucrul de acasă

  1. Minimizează distragerea atenției
  2. Programează totul
  3. Identifică cele mai mari victorii
  4. Începeți ziua devreme
  5. Termină-l și tu devreme
  6. Fii bland cu tine insuti
  7. Faceți termene
  8. Stabiliți obiective realiste
  9. Comunicați excesiv
  10. Setarea cronometrelor
  11. O listă de redare proastă
  12. Deveniți laser
  13. Aveți întâlniri scurte
  14. Îmbrățișează sprinturi
  15. Răsfățați-vă

Când biroul tău devine casa ta, lumea ta se schimbă. Distragerea atenției este intensă, dar cu liniile directoare corecte, puteți rămâne concentrat pe laser.

Pot să trăiesc acasă?

Puteți câștiga bani de acasă în mai multe moduri. Scrierea pentru bloguri, asistența virtuală și vânzarea pe Amazon sunt doar câteva.

Ce sunt locuri de muncă bune la ședere acasă?

Dezvoltator web, traducător, terapeut de familie, proprietar de franciză, tutor.

Chiar plătesc joburile online?

Depinde de linia dvs. de lucru, la fel ca orice loc de muncă. Deținerea unui blog de succes poate avea rezultate excelente și chiar și sarcini mici, cum ar fi sondajele plătite, pot oferi un impuls de venit.