5 sfaturi pentru gestionarea proiectelor uriașe Cum se fac lucruri care par imposibile | Metodologii de gestionare a proiectelor O abordare agilă

5-Sfaturi-Pentru-Administrare-Un-Proiect-uriaș-înaltCu toții avem o listă lungă de aspirații neîndeplinite.



Un cimitir de proiecte neterminate.

Proiecte nereușite, cum ar fi pietre funerare spălate cu alb, cu epiloguri nesuflante.



„Aici stă proiectul unei cărți neterminate”.



„Îngropată aici este o idee de afaceri care nu s-a concretizat niciodată după un plan.”

„Fie ca sufletul acestui grad neterminat să se odihnească în pace”.

Nimeni nu începe un proiect care se așteaptă să eșueze. Și totuși - majoritatea ideilor, sarcinilor, programelor noastre se opresc, pentru că am subestimat efortul necesar pentru a le vedea materializându-se în final.



Ce este în farfuria ta de azi care va ajunge inevitabil în grămada de aspirații neterminate?

A trebuit să învăț cum să pun amânarea în față în organizarea acestui an StyleCon. Acesta este al treilea an consecutiv pentru această conferință, iar aspectele organizatorice par să curgă mai bine anul acesta. Oamenii mă întreabă adesea cum am reușit să organizez o conferință cu o asemenea complexitate în timp ce lucram la alte proiecte.

Răspunsul (în afară de gestionarea corectă a timpului):

  1. Am fost motivat.
  2. Planuri de fluid care au fost ajustate pentru a se potrivi circumstanțelor în schimbare.
  3. Spargerea unor bucăți mari de lucru în bucăți mai mici, ușor de gestionat.
  4. Având un partener de responsabilitate.
  5. Asistență din partea unei echipe.



Care este marele tău proiect? O lucrare de 50 de pagini, proiectul Eagle Scout, scrierea unei cărți, terminarea unui maraton?

Este important să termini ceea ce începi.



Indiferent dacă lucrați la un proiect semnificativ individual sau la un efort de colaborare cu o echipă, aceste 5 lecții vă vor menține ferm și vă vor ajuta să treceți linia de sosire.

Faceți clic aici pentru a viziona videoclipul YouTube - Cum să gestionezi și să realizezi un proiect mare



Faceți clic aici pentru a viziona videoclipul - 5 lecții învățate Organizarea stilului din acest an

# 1 Fii motivat pentru proiectul tău

Abordați-vă întotdeauna munca cu o atitudine de bucurie.

Bucură de ea.

Găsiți ce vă motivează să lucrați - ar trebui vrei să-ți faci treaba.

O parte importantă a procesului este învățarea de a spune „nu”. De ce trebuie să înveți arta nu? Pentru a evita blocarea în proiecte pe care nu le-ai dorit niciodată.

Dacă aveți de ales, spuneți „iadul da ”sau„ nu ”. Dacă nu sunteți inspirați să începeți un proiect (a la naiba da) - lăsați-l să plece.

Când utilizați această tehnică simplă de selecție, veți ajunge să spuneți Nu de multe ori. Nu vă veți implica în proiecte care nu vă atrag. În multe proiecte (muncă / școală), nu aveți opțiunea sau alegerea.

să fie motivat

Cu toate acestea, în cea mai mare parte a muncii sau a proiectului școlar, nu veți avea opțiunea de a spune „nu”. În aceste cazuri, inspirați-vă dintr-una dintre aceste metode:

  • Morcovul: Construiți un sistem bazat pe stimulente pentru a vă motiva. Dacă puteți - PLĂTEȘTE PENTRU A O FACE! Când ai bani în bancă - capitalul poate fi un motivator extraordinar.
    Pentru StyleCon, am găsit sponsori în etapele inițiale. Companii ca StraightRazor.com, DazzlePro & RibbedTee care au crezut în viziunea noastră și s-au angajat să o susțină financiar. Când nu ai de ales, să spunem cu o sarcină la școală, configurați un sistem simplu de recompensare. Ar putea fi ceva la fel de simplu ca să-ți cumperi o jachetă frumoasă sau să te delectezi cu o cină frumoasă. Spuneți public obiectivele dvs. pe facebook - acest lucru funcționează și ca un instrument de responsabilitate (a se vedea # 4 de mai jos pentru motive pentru a încorpora responsabilitatea în proiectele dvs.).
  • Bățul: Stabiliți o penalizare pentru că nu vă atingeți obiectivele. Pentru unii, penalizările sunt motive mai puternice decât recompensele. O penalizare pentru NU-ți face treaba implică stabilirea unui termen limită pentru fiecare etapă a proiectului tău. Concentrați-vă pe livrarea unui produs, chiar dacă nu este perfect.Tim Ferriss sugerează donarea de bani pentru o cauză pe care nu ați lua-o în considerare să o susțineți dacă nu vă respectați termenul limită. Psihologia inversă te obligă să treci în modul de acțiune chiar și atunci când emoțiile sau circumstanțele îți blochează creativitatea.

calendar# 2 Faceți planuri ajustabile

Fii fluid în planurile tale.

Planurile se schimbă adesea în funcție de circumstanțe.

Ceea ce rămâne neschimbat este VIZIUNEA DUMNEAVOASTRĂ.

Începeți cu DE CE - motivul pentru care ai început în primul rând cu acest proiect. Reveniți întotdeauna la viziune atunci când planurile dvs. par nesigure sau ineficiente.

Obiective clare dau direcție tuturor acțiunilor tale - mari și mici. Deciziile importante devin dintr-o dată mai ușor de luat pe măsură ce vă îndreptați spre obiectivele pe termen lung. Când va apărea o perspectivă strălucitoare pentru a vă distrage atenția, veți ști cum să o rezistați.

Având un focus vizionar pe termen lung, vă permite să aruncați planurile defuncte pe fereastră și să schimbați cursul la jumătatea drumului.

De ce? Pentru că înțelegi asta planul nu este la fel de important ca obiectivul pe termen lung.

Este mai important să termini un proiect decât să fii rigid în planurile tale. Mai ales când nu funcționează.

Ca parte a pregătirii mele pentru StyleCon din acest an, am contactat doi bărbați pe care îi respect și le-am pus întrebări bine pregătite. Răspunsurile lor m-au ajutat să înțeleg riscurile organizării unui eveniment la scară largă.

Răspunsurile au indicat motive comune pentru care conferințele eșuează. Una dintre soluțiile pentru noi a fost să începeți mici și ajustați planurile pe măsură ce domeniul de aplicare a crescut.

Oamenii care realizează proiecte mari înțeleg ceva - sfârșitul unui proiect, sarcină, campanie - are o importanță semnificativă pentru oameni. Finalizarea creează o rezonanță emoțională pozitivă la oameni care creează încredere.

Astfel de oameni nu sunt stăpâni în a termina pur și simplu ceea ce au început, ci au terminat cu energie și se bucură de rezultate. Cum o fac? Încep cu o minte limpede și abordează contracaratele cu răbdare și raționalitate.

Nu uitați - finalurile inspiră emoții copleșitoare. Nu există premii pentru intenții bune și sarcini pe jumătate făcute.

# 3 Sparte proiectele mari în bucăți mai mici

Începeți cu un obiectiv clar, detaliat, intenționat și specific. Și rupe-l în bucăți mici și măsurabile.

Iată câteva motive pentru care trebuie să vă împărțiți proiectul în bucăți mai mici:

Management de proiect

  • Obiective mai mici sunt mai ușor de măsurat.
  • Obiective mai mici sunt mai puțin intimidant decât o mare provocare.
  • Obiective mai mici rezultă în victorii rapide care vă oferă un impuls energetic pentru a continua la următorul obiectiv.
  • Concentrându-vă energia pe îndeplinirea obiectivelor mici, asigurați-vă că atenția ta nu este răspândită subțire încercând să abordeze obiective mari și complexe.

Înrădăcinați-vă obiectivele în realitate.

Nu vă propuneți obiective ambigue care să fie ghidate de dorințele voastre, ceea ce ați dori să se întâmple. Lasă-ți emoțiile deoparte și stabilește obiective raționale și realiste. Dacă nu îl puteți măsura, nu se va termina. Definiți clar ce veți face.

Timpul este crucial pentru măsurarea succesului unui proiect sau a unor bucăți. Uneori aveți doar o oră liberă în ziua dvs. - modul în care utilizați acea oră ar putea defini cu ușurință progresul dvs. pentru întreaga săptămână.

Nimic nu este la fel de motivant ca progresul. Când faceți progrese, oricât de mici, acționează ca un motivator puternic.

responsabilitate# 4 Găsiți un partener de responsabilitate

Unul dintre cele mai mari motive pentru care nu reușim să ne finalizăm proiectele este că nu avem pe nimeni care să ne verifice progresul. Având în vedere opțiunea - foarte puțini oameni își încredințează responsabilitatea în viața lor.

Cu toții avem puncte oarbe și puncte slabe pe care credem că ne putem descurca singuri. Nu putem.

Aveți un partener de responsabilitate sau un antrenor online care vă va ține pe drumul cel bun. Permiteți cuiva permisiunea de a vă pune întrebările dificile pentru a evita alunecarea termenelor prestabilite. Configurați o oră săptămânală pentru a vă întâlni cu ei personal sau purtați o conversație la telefon sau configurați un apel Skype săptămânal.

În fiecare joi, stau o oră vorbind cu prietenul și partenerul meu responsabil, Aaron Marino din Iam Alpha M. Ne responsabilizăm reciproc pentru obiectivele pe care ni le-am propus fiecare pentru a ne asigura că StyleCon este un succes în fiecare an.

A avea un partener de responsabilitate îl păstrează real pentru dvs. Când dai altei permisiuni pentru a-ți verifica progresul, te motivează să lucrezi mai mult la care să te menții obiectivele dvs. declarate verbal.

colaborând

# 5 Construiți o echipă și colaborați

Cu mii de ani în urmă, strămoșii noștri au fost expuși unor pericole care i-au lăsat să se simtă slabi și vulnerabili. Ei și-au compensat punctele slabe formând grupuri. Tribul sau grupul le-a oferit o apărare colectivă împotriva prădătorilor și i-a făcut vânători mai eficienți.

Versiunea modernă a acestei strategii simple se manifestă prin intermediul nostru dorința și eficiența în lucrul cu echipele.

Am o echipă care îmi complimentează punctele slabe - Jamie răspunde și compune mii de e-mailuri pe lună, Yuri este un meșter cu tehnologie, Jane este expertă în social media, Bea mă ajută să-mi modeleze conținutul, Tina creează imaginile fantastice de pe acest site și Thomas editează toate videoclipurile mele și le face prezentabile unui public larg.

Formați o echipă care vă ajută să vă identificați punctele slabe și să completați golul în care sunteți obligat să vă clătinați. Există într-adevăr putere în număr.

Nu există un răspuns corect de definit PROCESUL TĂU pentru finisarea proiectelor.

Ce mesaj proiectează imaginea dvs. actuală? Ce mesaj DORIȚI să proiecteze? Cum se va îmbunătăți viața ta dacă arăți ca omul de succes pe care îl știi că ești?

Este doar RASPUNSUL TAU la întrebări. Găsiți ce funcționează pentru dvs. și aplicați-l la toate proiectele dvs. Accentul ar trebui să fie pe terminarea a ceea ce începeți.

Mulțumiri speciale sponsorilor StyleCon

Tricou cu nervuri - tricoul perfect

ribbedtee

Dazzle Pro - Sistem de albire a dinților

dazzlepro-discount-70-3

Brici drepte - Produse de îngrijire pentru bărbați

Design fără titlu

Tani SUA - Cea mai bună lenjerie intimă din lume

Artile bannere - tani-2 (1)

PMD - Îngrijirea perfectă a pielii

PMD

Tiege Hanley - Îngrijirea pielii necomplicată pentru bărbați

Tiege-Hanley-1

Ace Marks - Încălțăminte vestimentară artizanală pentru domnul modern

Ace Marks

Curea și cataramă Anson - fără găuri

Centura Anson

WearTrim - Conceput pentru bărbatul atletic

weartrim

Sharp & Dapper - Arată imaculat

sharpanddapper